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国企数字化转型解决方案——会议管理模块篇
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国企数字化转型解决方案——会议管理模块篇

  • 分类:企业动态
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  • 来源:
  • 发布时间:2022-12-14 17:04
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【概要描述】中设智控会议管理系统,凭借国营企业管理以及丰富的软件开发经验,贯通会议前期、会议中期和会议后期,从整体到细节运用前沿技术,实现PC、APP、微信等多端会议推送,会议创建可视化编辑,会议计划与参会日程完美衔接,多元化数据为后期管理决策提供重要依据,提升工作效率,控制会议成本,真正实现高效便捷的会议管理。

国企数字化转型解决方案——会议管理模块篇

【概要描述】中设智控会议管理系统,凭借国营企业管理以及丰富的软件开发经验,贯通会议前期、会议中期和会议后期,从整体到细节运用前沿技术,实现PC、APP、微信等多端会议推送,会议创建可视化编辑,会议计划与参会日程完美衔接,多元化数据为后期管理决策提供重要依据,提升工作效率,控制会议成本,真正实现高效便捷的会议管理。

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随着我国市场化经济的高速发展,国企对外交流和研讨的频次逐渐增加,各类型会议的数量和规模越来越大,而会议室资源有限,直接影响会议开展及事项解决效率。因此,势必要提高会议管理信息化工作水平,建立高效、便捷、安全的会议管理系统。但市场已有的会议应用普遍存在一些问题:

  • 会议管理工作繁重且处于无系统流程的状态;
  • 只有会中管理,没有覆盖会议全过程;
  • 会议室安排、参会通知等人工处理的环节多;
  • 会议公文数量多,资料传达周期长、效率慢;
  • 同一事项涉及的会议、公文、任务信息相对孤立,未能统一管理;
  • 会议目的、会议效果难以保证,影响后续会议任务执行情况。

中设智控在总结多年国企会议管理实践经验的基础上,有针对性地分析会议管理的基本需求,对会议管理系统的功能性设计进行探究,在新一代智慧国企平台上成功研发了全过程会议管理系统。该系统统筹实现会前、会中、会后全周期管理,深度整合资源提升会议组织与管理效率,加速会议信息传递,节省管理成本,并与终端设备管理、三重一大、公文管理、领导日程、督办任务管理等业务模块结合,实现会议信息环境一体化,促进会议的有效开展,以信息化助力国企会议管理更便捷高效地进行。

 

 

系统基于B/S(浏览器/服务器)模式运行,主要从会前模块、会中模块、会后模块进行管理,打通多级组织全周期会议的通路,加快流转进程,让会议更加简单高效,完整业务应用体系如下:

会前模块功能

  • 收集汇总议题;
  • 自动归类合并会议材料;
  • 提供会议室可视化排座功能,一键导入参会名单;
  • 接入设备管理模块,会议设备与会议资料协同准备;
  • 一键发送会议通知,参会人员多端接收;
  • 接入领导日程模块,让领导干部随时查看领导日程及会议计划;
  • 会议宣传分享推送。

会中模块功能

  • 实时记录会议内容;
  • 生成会议二维码,让参会人员快速签到入场;
  • 连接会议现场智能终端,直观呈现会议重点信息。

会后模块功能

  • 依据会议记录形成会议纪要;
  • 自动上报领导审批,通过后自动更新状态及信息;
  • 接入督办任务模块,会议决议内容直接转为督办任务;
  • 数据统计及多元化数据分析。

中设智控会议管理系统,凭借国营企业管理以及丰富的软件开发经验,贯通会议前期、会议中期和会议后期,从整体到细节运用前沿技术,实现PC、APP、微信等多端会议推送,会议创建可视化编辑,会议计划与参会日程完美衔接,多元化数据为后期管理决策提供重要依据,提升工作效率,控制会议成本,真正实现高效便捷的会议管理。

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